Úloha evidence prodeje slučuje prodej pomocí bezhotovostních plateb s platbami hotovostními. Přitom umožňuje rozčlenit účetní operace podle jednotlivých akcí, jak to vyžadují platné zákony, zejména Zákon o daních z příjmů pro právnické osoby.

Základní formulářformular umožňuje zadat všechny informace o odběrateli a konkrétním prodeji včetně nastavení akcevolba_akce, ke které se tento prodej váže. Dále je možno vytisknout fakturu nebo účtenku při platbě v hotovosti.

Platby prostřednictvím faktur přicházejí na běžný účet. V úloze je možno je evidovatuctovani a získat tak možnost tisknout celkové přehledy příjmů za jednotlivé akce včetně sledování očekávaných plateb. Tím je řešena evidence odeslaných faktur a návaznost na evidenci pohledávek.

Platby v hotovosti, které jsou obvykle drobné je možno za zvolený časový úsek sumarizovat a zavést do hlavní účetní knihy (peněžní deník) vcelku. Tím se úloha chová jako účetní evidence samostatné pokladny.

Samozřejmostí je možnost rychlého nalezení požadované fakturyvolba_cisla.

Tato úloha slouží současně jako ukázka možností programu MS-Access. Všimněte si zejména použití menumenu u formulářůformular a sestavsestava, dále pak obsluhy horkých kláveshorke_klavesy (makro AutoKeys), automatické spuštění obsluhy po otevření úlohy (makro AutoExec), komunikaci s globálními proměnnými v programu (module Podpora), s jejichž pomocí jsou přebírány některé globální informace jako aktuální rok apod. A zejména spolupráce se souborem kontextové nápovědy (soubor prod_95.hlp). Na ten se ostatně právě díváte. Záhy zjistíte, že nápověda je přístupná jen u formulářů a sestav. U ostatních objektů ji nelze připojit.

Pro zavádění plateb došlých na běžný účet slouží formulářformular Účtování. Umožňuje zadávat jednotlivé platby. Pro snadnější orientaci je možno vyhledávat požadované fakturyvolba_cisla z nabídky existujících faktur. V tomto formuláři není dovoleno rušit faktury. Pokud je některá platba označena jako zaúčtovaná do hlavní účetní knihy (peněžní deník), pak ji již nelze editovat ani zrušit. Tím je zajištěna kontrola konzistence dat v úloze.

Bližší informace o_uloze po stisku tlačítka.

Tento formulářformular slouží k volbě čísla faktury, se kterou chceme dále pracovat. Do uvedeného Combo Boxucombo_box je možno zadat ručně požadované číslo faktury (při bezhotovostních platbách je na výpise z běžného účtu uvedeno jako konstantní symbol platby). Případně je možno využít nabídky existujících faktur a z ní vybrat.

Tento formulářformular slouží k volbě čísla akce, se kterou chceme dále pracovat. Do uvedeného Combo Boxucombo_box je možno zadat ručně požadované číslo. Případně je možno využít nabídky existujících akcí a z ní vybrat.

Při práci s formulářemformular nebo sestavousestava je možno použít horké klávesy.

Jsou to předdefinované kombinace kláves. Po stisknutí horké klávesystisk_klavesy je provedena příslušná činnost.

V úloze jsou použitelné následující horké klávesy :

CTRL+Shift+A - tisk seznamu akcí.

CTRL+Shift+D - tisk adresních štítků pro účastníky zvolené akce.

CTRL+Shift+I - tisk seznamu instalací programu SIPRO.

CTRL+Shift+N - přechod k formulářiformular pro účtováníuctovani.

CTRL+Shift+R - volba aktuálního roku, se kterým se pracuje, pro který se tisknou sestavy apod.

CTRL+Shift+U - konec práce, uzavření databáze i programu MS-Access.

Pokud je možno některou činnost menumenu nebo stisk tlačítkatlacitko vyvolat také horkou klávesou, je tato klávesa znázorněna podtržením příslušného písmene v názvu. Tato činnost menu se pak vyvolává stiskem klávesy Alt+podtrhnutého písmene. Postup je standardní jako ve všech aplikacích pod OS MS-Windows. Z toho vyplývá, že u každého menu (tedy u každého formuláře nebo sestavy) mohou tyto horké klávesy vyvolávat jinou činnost menu.

Bližší informace o_uloze po stisku tlačítka.

Tisková sestava slouží k výstupu informací z úlohy na tiskárnu. Informace přehledně zpracovává, poskytuje také řadu informací o součtech položek apod.

Bližší informace o_uloze po stisku tlačítka.

Text Boxtext_box,

List Boxlist_box,

Combo Boxcombo_box,

Option Groupoption_group,

kterými jsou vybaveny všechny formulářeformular. Informace o tom, k čemu jednotlivé objekty slouží, nese řada návěští Labellabel.

Obsahuje také prostředky pro řízení činnost s úlohou. Jsou to především různá tlačítkatlacitko, dále pak menumenu a případně také horké klávesyhorke_klavesy.

{bmc hlavni.shg}

Bližší informace o_uloze po stisku tlačítka.

Menu je seznam činností, které je možno v daném okamžiku provádět. Menu je umístěno na horním okraji obrazovky.

# $ K + Formulář slouží ke vstupu údajů a současně k řízení celé úlohy, je tedy základním objektem databáze. Obsahuje objekty pro vstup údajů, jako : Text Boxtext_box, List Boxlist_box, Combo Boxcombo_box, Option Groupoption_group,

nebo řízení úlohy. Sem patří především obslužná tlačítkatlacitko, připojené menumenu nebo horké klávesystisk_klavesy.

$ Formulář

Tlačítko je výkonný prvek formulářeformular. Slouží k vyvolání požadované činnosti. Název tlačítka nebo piktogram v tlačítku naznačuje o jakou činnost se jedná. Je přitom možné, aby jedno tlačítko vykonávalo více činností. Např. při stisku tlačítka bude vykonána jiná činnost než při dvojím kliknutídvojcvak (”dvojcvaku”) na tlačítku.

Tlačítko s piktogramem naznačujícím jakou činnost vykonává :

$ Tlačítko

Objekty třídy Text box slouží pro ruční vkládání hodnot. Mohou být různého datového typu (textové, číselné, datumové apod.). Příklad :

Objekt třídy Text box nemusí sloužit pro vkládání hodnot konkrétní položky, ale také pro informační výpisy apod. Příklad :

Objekt třídy List box slouží ke vstupu údajů s výběrem z nabízených možností. Objekt má vyhrazen prostor, na kterém zobrazuje jednotlivé možnosti. Pokud je není možno zobrazit současně všechny, je možno mezi nimi listovat pomocí rolovacího pásku na pravé straně objektu. Není možno zadat jinou hodnotu než tu, která je nabízena. Tím se tento objekt zásadně liší od objektu třídy Combo Boxcombo_box.

V objektu třídy Combo box není možno zadat prázdnou hodnotu (NULL), a to ani zrušením předchozí hodnoty. (Pokud je v objektu některá hodnota nastavena jako implicitní).

Objekt třídy Combo box slouží ke vstupu údajů s možností vybrat si některou z nabízených možností. Nabídku přípustných možností rozvíjí tlačítko na pravé straně objektu. Pokud budeme zapisovat obsah objektu ručně, v nabídce bude prováděn přesun vždy na první hodnotu, která se svým začátkem shoduje s napsanou hodnotou. Při zadávání hodnot je možno zadat také hodnotu, která se v nabídce vůbec nevyskytuje. Obsluha tuto skutečnost zjistí a nabídne nám vložení nové hodnoty do nabídky. Pokud novou hodnotu do nabídky vložíme, bude od příštího otevření tohoto formulářeformular nabízena mezi ostatními.

V objektu třídy Combo box je možno zadat také prázdnou hodnotu (NULL), a to i zrušením předchozí hodnoty.

Objekt třídy Option Group slouží pro určení obsahu položky výběrem některé z nabízených možností.

Jednotlivé možnosti jsou přitom zastoupeny výběrovými tlačítky Option buttonoption_button nebo výběrovými boxy Check boxcheck_box. Volbu provedeme výběrem jednoho z tlačítek. Výběrem jiného tlačítka je předchozí volba zrušena. Lze tedy zvolit jen jednu z těchto možností.

Objekty třídy Option Button slouží k zadávání položek obsahujících logické hodnoty. Stisknutím tlačítka změní hodnotu na Yes (True) nebo No (False). Stav tlačítka indikuje nastavenou hodnotu :

Obdobný význam a použítí má objekt třídy Check Boxcheck_box.

Poznámka : Pokud objekt nemá zadánu implicitní hodnotu pak je na počátku nastavena hodnota NULL, která je indikována stejně jako hodnota No (False).

Objekty třídy Check box slouží k zadávání položek obsahujících logické hodnoty. Stisknutím tlačítka změní hodnotu na Yes (True) nebo No (False). Stav tlačítka indikuje nastavenou hodnotu :

Obdobný význam a použítí má objekt třídy Option Buttonoption_button.

Pomocí objektů třídy Label jsou tvořeny různé informační popisy a komentáře.

# $ K Horké klávesy jsou předdefinované kombinace kláves. Po jejich stisku je provedena příslušná činnost. Mohou být jednoduché, např. klávesy F1, F2 ..., ale také složené, jako CTRL+Shift+A. Tyto složené klávesy musí být stisknuty současně. Nejjednodušeji jejich stisk provedeme tak, že stiskneme klávesy jako CTRL, Shift a při jejich stálém držení stiskneme klávesu příslušného písmene. Tak dojde k provedení požadované činnosti.

Tato manipulace s tlačítky myši je snad nejčastější.

Bližší informace o_uloze po stisku tlačítka.

Stejného výsledku bychom dosáhli, pokud bychom na tento obrázek umístili v editoru horkých ploch (SHED.EXE) horkou plochu přes celý obrázek a nastavili, že plocha nemá být viditelná. Připojení pak provedeme takto :

Jedinou výjimku tvoří obrázek znázorňující obslužný formulář. V tomto obrázku bylo vytvořeno několik horkých ploch. Ty byly vytvořeny v editoru horkých ploch (SHED.EXE). Výsledný obrázek s horkými plochami již nelze umístit přímo do textu, proto je připojen pomocí odkazu :

{bmc hlavni.shg}

Na obr. 6 je znázorněna tvorba jednotlivých horkých ploch v obrázku HLAVNI.SHG pomocí editoru horkých ploch (SHED.EXE).

Obr. 66. Tvorba horkých ploch v obrázku HLAVNI.SHG

Jakmile jsou všechny soubory potřebné pro vytvoření nápovědného souboru hotovy, spustíme nápovědný překladač (HC31.EXE) a provedeme překlad souboru. Získáme soubor s názvem PROD_95.HLP, který můžeme otevřít pomocí obslužného programu WINHELP.EXE. V otevřeném okně bude zobrazeno hlavní téma (Contents), jak vidíme na obr. 7.

Obr.77. Otevřený nápovědný soubor

Při práci s nápovědným souborem můžeme využívat všechny vytvořené skokové texty, horké plochy apod. Kromě toho je přístupné standardní menu. Zde je nejzajímavější činnost Bookmark, pomocí ní si můžeme aktuální téma označit a pak se k němu rychle vrátit. Zbývající činnosti s nápovědným souborem jsou zpřístupněny pomocí tlačítek. Část tlačítek je standardních a část jsme při tvorbě nápovědného souboru přidali a připojili k nim nápovědná makra. Rozeberme si nyní krátce činnost jednotlivých tlačítek :

Toto tlačítko provádí standardní činnost. Zobrazí hlavní téma nápovědného souboru, tedy téma, které je zapsáno v klauzuli CONTENTS sekce [OPTIONS] projektového souboru.

Tlačítko Search otevře okno pro vyhledání požadovaného tématu. Okno má dvě části, jak vidíme na obr. 8. V horní části najdeme požadované klíčové slovo (ve zdrojovém souboru PROD.RTF jsou klíčová slova pro jednotlivá témata uvedena za poznámkou "K"). Po výběru klíčového slova se v dolní části objeví seznam témat u kterých je toto klíčové slovo uvedeno. To znamená, že stejné klíčové slovo může být použito u více témat. Po výběru tématu je proveden přechod na zvolené téma.

Obr. 88. Okno pro vyhledání požadovaného tématu v nápovědném souboru

Pokud byl proveden alespoň jeden přechod na jiné téma (pomocí skokového textu, vyhledání tématu apod.), je po stisku tlačítka Back proveden přechod na předchozí téma. Postupným mačkáním tlačítka Back se můžeme vrátit i o několik témat zpět. Pořadí prohlédnutých témat je možno zobrazit pomocí tlačítka History.

Toto tlačítko otevře okno obsahující seznam témat v pořadí, jak jsme do nich při práci s nápovědným souborem vstupovali, viz obr. 9. Volbou požadovaného tématu se k němu vrátíme.

Obr. 99. Seznam prohlédnutých témat

Tlačítko About bylo přidáno do úlohy pomocí nápovědného makra :

CreateButton ("999", "&About","About ()")

v sekci [CONFIG] projektového souboru. Je k němu připojeno makro, které otevře okno s informacemi o stavu systému, autorovi (pokud byl zapsán v klauzuli COPYRIGHT sekce [OPTIONS] projektového souboru), jak vidíme na obr. 10. V definici tlačítka si všimněte zápisu &About. Způsobí, že písmeno A ze slova About bude podtrženo. Současně je možno vyvolat stisk tohoto tlačítka kombinací kláves Alt+A. Jedná se o standardní službu Windows, která byla takto aktivována.

Obr. 1010. Okno zobrazené činností About

CreateButton("998","&Print","Print()")

Po stisku tlačítka Print dojde k okamžitému vytištění aktuálního tématu na implicitní tiskárnu. Stejnou činnost lze vyvolat z menu činností File a následně Print Topic. Pokud potřebujeme změnit nastavení tiskárny, je třeba z menu File zvolit činnost Print Setup ... . Během tisku je zobrazeno informační hlášení, které vidíme na obr. 1111.